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自考00182《公共關(guān)系學(xué)》復(fù)習(xí)資料

來源:暨優(yōu)教育-專升本一站式教育咨詢機(jī)構(gòu)-成都暨優(yōu)教育有限公司  日期:2022-03-16 11:38:37

公共關(guān)系學(xué)復(fù)習(xí)資料

第一章

第一節(jié) 公共關(guān)系的含義

公關(guān)的定義:

管理職能論

傳播溝通論

社會(huì)關(guān)系論

現(xiàn)象描述論

表征綜合論

公關(guān)理論的核心概念:

組織形象是公關(guān)理論的核心概念

組織形象的構(gòu)成主要包括一下三個(gè)方面:1、組織的總體特征與風(fēng)格;2、認(rèn)知度、美譽(yù)度和和諧度;

3、組織形象定位

組織形象的特性:

1、組織形象的主客觀兩重性

2、組織形象的多維性

3、組織形象的相對(duì)性

4、相對(duì)穩(wěn)定性

第二節(jié) 公共關(guān)系的要素

關(guān)系的性質(zhì)

公共關(guān)系是特定的社會(huì)關(guān)系

對(duì)關(guān)系的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):1、關(guān)系庸俗論;2、關(guān)系萬能理論;3、關(guān)系模糊論;

對(duì)關(guān)系的確認(rèn):1、關(guān)系的客觀性;2、關(guān)系的效能性;3、關(guān)系的時(shí)代性;

判斷關(guān)系正當(dāng)與否的標(biāo)準(zhǔn):1、法律標(biāo)準(zhǔn);2、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn);3、倫理標(biāo)準(zhǔn)

公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素:1、社會(huì)組織;2、傳播;3、公眾

公共關(guān)系三大構(gòu)成要素的協(xié)調(diào):1、社會(huì)組織的主導(dǎo)性;2、傳播的效能性;3、公眾的權(quán)威性;

4、主題、傳播、個(gè)體的統(tǒng)一協(xié)調(diào)

第三節(jié) 公共關(guān)系的特征

公共關(guān)系的特征:以事實(shí)為依據(jù)(真實(shí)是公關(guān)活動(dòng)的絕對(duì)前提;公關(guān)活動(dòng)是從掌握事實(shí)開始的;

真誠實(shí)公關(guān)人員的信條);以溝通為手段(認(rèn)清溝通的公眾對(duì)象;明確溝通的主要目標(biāo);立足長遠(yuǎn)的溝通);

以互惠為原則(公關(guān)明確認(rèn)定利益目標(biāo);公關(guān)的道德是“大家都贏”)

第三章

公共關(guān)系功能是指公共關(guān)系對(duì)社會(huì)組織及其社會(huì)環(huán)境所發(fā)揮的積極、獨(dú)特的作用和影響

公關(guān)對(duì)組織的功能

公關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的方法:

監(jiān)測環(huán)境(搜集信息:1、公眾需求信息2、公眾關(guān)于產(chǎn)品形象的信息3、公眾對(duì)組織形象的評(píng)價(jià)信息

4、公眾其他信息5、其他社會(huì)信息;研究信息)

幫助決策

宣傳引導(dǎo)

溝通協(xié)調(diào)

全員教育

公共關(guān)系對(duì)社會(huì)的作用:

社會(huì)互動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化(溝通社會(huì)信息;協(xié)調(diào)社會(huì)行為;凈化社會(huì)風(fēng)氣)

社會(huì)心理環(huán)境的優(yōu)化

社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的優(yōu)化

社會(huì)政治環(huán)境的優(yōu)化

 

公關(guān)的組織機(jī)構(gòu)

第一節(jié) 公共關(guān)系部

公共關(guān)系部指組織內(nèi)部針對(duì)一定的目標(biāo),為開展公共關(guān)系工作而設(shè)立的專業(yè)職能機(jī)構(gòu)。

也有的叫公共事務(wù)部,公共信息部,公關(guān)廣告部,社區(qū)關(guān)系等

公共關(guān)系部的地位和職能

公共關(guān)系部在組織內(nèi)部充當(dāng)?shù)慕巧珵椋?/span>

組織的信息情報(bào)部

組織的決策參謀部

組織的宣傳,外交部

組建公共關(guān)系部的原則:

精簡的原則

自動(dòng)調(diào)節(jié)的原則

專業(yè)性原則

協(xié)同性原則

服務(wù)性原則

針對(duì)性原則

權(quán)力與責(zé)任相適應(yīng)的原則

公共關(guān)系部的一般模式:

1、按照公共關(guān)系的工作特點(diǎn)來考慮

(1)按公共關(guān)系工作手段設(shè)置

(2)按公共關(guān)系工作對(duì)象設(shè)置

(3)按公共關(guān)系工作區(qū)域設(shè)置

2、按公共關(guān)系部的隸屬關(guān)系來考慮

(1)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)型

(2)部門并列型

(3)部門所屬型

公共關(guān)系部與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系

公共關(guān)系部的規(guī)模:

主要?jiǎng)澐忠罁?jù):1、組織規(guī)模大??;2、組織的最高決策者對(duì)公共關(guān)系價(jià)值的認(rèn)定程度;

3、組織對(duì)公共關(guān)系的需求程度

公共關(guān)系部的內(nèi)部分工:

對(duì)內(nèi)關(guān)系

對(duì)外關(guān)系

專業(yè)技術(shù)制作

第二節(jié) 公共關(guān)系公司

又稱公共關(guān)系咨詢公司,公共關(guān)系顧問公司,它是由歌劇專場的公共關(guān)系專家組成,運(yùn)用專門知識(shí),

技能和經(jīng)驗(yàn),受客戶的委托,專門從事公共關(guān)系活動(dòng)和咨詢的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。

公共關(guān)系公司的特點(diǎn):

觀察分析問題具有客觀性

提出的建議和方案具有權(quán)威性

信息來源的廣泛性和俱到的網(wǎng)絡(luò)性

公共關(guān)系活動(dòng)整體規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)性

公共關(guān)系公司的職能:

確立目標(biāo),調(diào)查研究

制定和實(shí)施計(jì)劃

提供咨詢服務(wù),作為決策參考根據(jù)

代理公共關(guān)系業(yè)務(wù)

提供全面公共關(guān)系服務(wù)

公共關(guān)系公司種類:

單一型(公共關(guān)系顧問和公共關(guān)系顧問公司)

集團(tuán)型

公共關(guān)系公司的工作原則:

自覺遵守國家法律,法令和有關(guān)方針政策

對(duì)客戶保密

一切為客戶著想

公共關(guān)系公司的收費(fèi)方式:

項(xiàng)目收費(fèi)

綜合收費(fèi)

按項(xiàng)目需要分次收費(fèi)

項(xiàng)目成果分成

客戶選擇公共關(guān)系公司的標(biāo)準(zhǔn):

公司的信譽(yù)情況

公共關(guān)系人員的素質(zhì)

公司客戶情況

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況

第三節(jié) 公共關(guān)系社團(tuán)

公共關(guān)系社團(tuán)的特征:

人員組成的廣泛性

組織結(jié)構(gòu)的松散性

工作內(nèi)容的服務(wù)性

非營利性

公共關(guān)系社團(tuán)的類型:

綜合型

學(xué)術(shù)型

行業(yè)型

聯(lián)誼型

媒介型

公共關(guān)系社團(tuán)的工作內(nèi)容:

聯(lián)絡(luò)會(huì)員

制定規(guī)范

專業(yè)培訓(xùn)

普及知識(shí)

編輯印制出版物

公共關(guān)系社團(tuán)的發(fā)展趨勢:

公共關(guān)系社團(tuán)的地域局限性向社團(tuán)的協(xié)同性轉(zhuǎn)化

公共關(guān)系社團(tuán)工作職能的單一性向多元化發(fā)展

從社會(huì)事業(yè)型向兼服務(wù)經(jīng)營型轉(zhuǎn)化

公共關(guān)系從業(yè)人員

第一節(jié) 公共關(guān)系從業(yè)人員的基本素質(zhì)

公共關(guān)系從業(yè)人員是公共關(guān)系職業(yè)活動(dòng)的主體核心。

所謂公共關(guān)系從業(yè)人員的素質(zhì),首先應(yīng)該是一種現(xiàn)代人的全面發(fā)展素質(zhì);其次,結(jié)合公共關(guān)系職業(yè)的特性,

它專指以公共關(guān)系意識(shí)為核心,以自信,熱情,開放的職業(yè)心理為基礎(chǔ),配之以公共關(guān)系專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和

能力結(jié)構(gòu)的一種整體職業(yè)素質(zhì)。

公共關(guān)系從業(yè)人員的公共關(guān)系意識(shí)

公共關(guān)系意識(shí)它屬于一種現(xiàn)代經(jīng)營管理思想,觀念和原則,是公共關(guān)系時(shí)間再人們思維中的反映,且由感

性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。

公共關(guān)系意識(shí)是公共關(guān)系從業(yè)人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)的核心

公共關(guān)系意識(shí)是一種綜合型的職業(yè)意識(shí),它有大致以下幾個(gè)內(nèi)容:

塑造形象意識(shí)

服務(wù)公眾意識(shí)

真誠互惠意識(shí)

溝通交流的意識(shí)

創(chuàng)新審美意識(shí)

立足長遠(yuǎn)的意識(shí)

公共關(guān)系人員的職業(yè)心理要求大致有以下幾個(gè)方面

自信心理

熱情心理

開放心里

公共關(guān)系從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)

公共關(guān)系人員是否具備良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),直接關(guān)系到他們心理素質(zhì)的發(fā)揮和整體職業(yè)

素質(zhì)的提高

公共關(guān)系從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu):

知識(shí)結(jié)構(gòu)是知識(shí)體系在求職者頭腦中的內(nèi)化,也就是客觀知識(shí)世界過求者有選擇的輸入,儲(chǔ)存,加工,

在頭腦中形成的由智力聯(lián)系起來的多元素,多系列,多層次的動(dòng)態(tài)綜合體。

所謂的公共關(guān)系知識(shí)體系,指的是職業(yè)公共關(guān)系人員從事公共關(guān)系工作所需的專業(yè)知識(shí)以及有關(guān)知識(shí)

構(gòu)成的專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)。

公共關(guān)系知識(shí)體系包括以下子系統(tǒng):

1、公共關(guān)系的基本理論和務(wù)實(shí)知識(shí);2、與公共關(guān)系密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí);3、有關(guān)組織的知識(shí)和開展

2、特定公關(guān)所需的專業(yè)知識(shí)

公共關(guān)系的基本理論知識(shí):

公共關(guān)系的基本概念

公共關(guān)系的由來和歷史沿革

公共關(guān)系的只能

公共關(guān)系活動(dòng)的基本原則

公共關(guān)系的三大的要素的概念和類型

不同類型公共關(guān)系工作機(jī)構(gòu)的構(gòu)建原則和工作內(nèi)容

公共關(guān)系工作的基本程序

公共關(guān)系的基本實(shí)務(wù)知識(shí):

公共關(guān)系調(diào)研的知識(shí)

公共關(guān)系活動(dòng)策劃知識(shí)

公共關(guān)系活動(dòng)實(shí)施和評(píng)估的知識(shí)

公眾分析的知識(shí)

與公共關(guān)系密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)

公共關(guān)系人員的能力主要是指工作能力

公共關(guān)系工作包括:

寫作,編輯,與新聞媒介的聯(lián)絡(luò),特殊事件的組織與籌備,演講,制作,調(diào)研,策劃與咨詢,

培訓(xùn),管理

公共關(guān)系人員的基本能力:

較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力

良好的組織能力

健全的思維和謀劃能力

美瑞的觀察能力

良好的自制自控和靈活應(yīng)變的能力

善于與他人交往能力

掌握政策,理論的能力

第二節(jié) 公共關(guān)系人員的職業(yè)準(zhǔn)則

 公共關(guān)系從業(yè)人員的職業(yè)道德

恪守職守,真誠老實(shí)

努力學(xué)習(xí),有效工作

廉潔奉公,不謀私利

公道正派,謙虛團(tuán)結(jié)

公共關(guān)系從業(yè)人員的職業(yè)準(zhǔn)則:

國際公共關(guān)系道德準(zhǔn)則

英國公共關(guān)系協(xié)會(huì)職業(yè)行為準(zhǔn)則

美國公共關(guān)系協(xié)會(huì)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則

中國公共關(guān)系職業(yè)道德準(zhǔn)則——總則

第三節(jié) 公共關(guān)系從業(yè)人員的群體組合

組織內(nèi),外公共關(guān)系從業(yè)人員的群體組合

1、組織內(nèi)部公共關(guān)系部人員與外部公共關(guān)系公司人員的工作合作

2、組織公共關(guān)系人員與政府部門,新聞媒介和有關(guān)專業(yè)人士的工作配合

組織自身公共關(guān)系從業(yè)人員的群體組合最重要的因素:

經(jīng)驗(yàn)因素

知識(shí)因素

職能因素

專業(yè)因素

第四節(jié) 公共關(guān)系從業(yè)人員的培養(yǎng)與考評(píng)

公共關(guān)系人員的培養(yǎng)途徑:

院校教育(在高等院校開設(shè)公共關(guān)系課程;在高等院校設(shè)置公共關(guān)系專業(yè);)

社會(huì)教育(普及型,提高型)

公共關(guān)系社會(huì)教育形式:

長短期公共關(guān)系培訓(xùn)班和公共關(guān)系函授教育

公共關(guān)系知識(shí)宣傳

可資借鑒的國際公共關(guān)系教育經(jīng)驗(yàn)

公共關(guān)系從業(yè)人員的考評(píng):

美國公共關(guān)系協(xié)會(huì)組織的認(rèn)知資格考試

英國公共關(guān)系協(xié)會(huì)參與支持的CAM考試(第一等級(jí)為6門課程;第二等級(jí)為8門課程)

公共關(guān)系的對(duì)象構(gòu)成分析

第一節(jié) 公眾的含義和特征

所謂公眾,即與特定的公共關(guān)系主體相互聯(lián)系及相互作用的個(gè)人,群體或組織的總和,

是公共關(guān)系傳播溝通對(duì)象的總稱。

人民

群眾

人群

公眾

公眾的特征:

整體性

共同性

多樣性

變化性

相關(guān)性

公眾的分類:

不同的組織有不同的公眾

統(tǒng)一組織有不同的公眾

同一公眾有不同的分類(1、關(guān)系的重要程度:首要公眾、次要公眾;

2、公眾對(duì)組織的態(tài)度:順義公眾、逆意公眾、邊緣公眾;

3、公眾構(gòu)成的穩(wěn)定性:臨時(shí)公眾、周期公眾。穩(wěn)定公眾;

4、組織的價(jià)值判斷:受歡迎的公眾、不受歡迎的公眾、被追求的公眾;

5、公眾發(fā)展過程不同階段:非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動(dòng)公眾)

 

公眾分類的意義:

第一,科學(xué)的公眾分類為公共關(guān)系的調(diào)查研究和組織形象評(píng)估確定范圍

第二,科學(xué)的公眾分類為制定公共關(guān)系政策,設(shè)計(jì)公共關(guān)系方案明確方向

第三,科學(xué)的公眾分類為公共關(guān)系活動(dòng)的組織和運(yùn)行打下基礎(chǔ)

第四,科學(xué)的公眾分類為科學(xué)評(píng)審公共關(guān)系工作的效果提供依據(jù)

第三節(jié) 基本的目標(biāo)公眾分析

員工關(guān)系對(duì)象

員工對(duì)象是指企業(yè)內(nèi)部管理過程中形成的認(rèn)識(shí)關(guān)系

意義:

第一,組織需要通過員工的認(rèn)可和支持來增強(qiáng)內(nèi)聚力

第二,組織需要通過全員公共關(guān)系來增強(qiáng)外長力

顧客關(guān)系對(duì)象

顧客關(guān)系即企業(yè)于本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的購買者、消費(fèi)者之間的關(guān)系。

意義:

第一,良好的顧客關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利益

第二,簡歷良好的顧客關(guān)系能夠幫助企業(yè)樹立正確的經(jīng)營思想

第三,建立良好的顧客關(guān)系,能夠引導(dǎo)和培養(yǎng)積極,健康的消費(fèi)者意識(shí),形成穩(wěn)定的消費(fèi)者系列。

媒體關(guān)系對(duì)象

也稱作“新聞界關(guān)系”,即與新聞傳播機(jī)構(gòu)以及新聞界人士的關(guān)系。新聞界公眾是公共關(guān)系工作對(duì)象中最敏感,

最重要的一部分。

這種關(guān)系具有兩重性:

一方面,新聞媒介是組織與公眾實(shí)現(xiàn)廣泛、有效溝通的必經(jīng)渠道,具有工具性;

另一方面,新聞媒介人員又是組織必須特別重視的公眾,具有對(duì)象性。

與新聞界建立關(guān)系的目的:

爭取新聞界對(duì)組織的了解,理解和支持,以便形成對(duì)本組織有力的輿論氣氛,通過新聞界實(shí)現(xiàn)與廣大公眾

的溝通,密切組織與社會(huì)公眾之間的聯(lián)系。

意義:

第一,好的媒介關(guān)系等于好的輿論關(guān)系

第二,建立良好的媒介關(guān)系是 運(yùn)用大眾傳播手段的前提

政府關(guān)系對(duì)象

政府關(guān)系指社會(huì)組織與政府之間的溝通關(guān)系,其對(duì)象包括政府的各級(jí)官員,行政助理,各職能部門的

工作人員

意義:

第一,政府的認(rèn)可和支持是具有高度權(quán)威性和影響力的認(rèn)可和支持

第二,良好的政府關(guān)系能夠?yàn)榻M織贏得良好的政策條件,法律保障和社會(huì)管理環(huán)境

 

社區(qū)關(guān)系對(duì)象

社區(qū)關(guān)系對(duì)象只本組織所在地的區(qū)域關(guān)系對(duì)象,包括當(dāng)?shù)氐臋?quán)力管理部門,地方團(tuán)體組織,做另有舍

的居民百姓。

意義:

第一,社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境,搞好社區(qū)關(guān)系是組織生存的需要

第二,社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的公眾形象,搞好社區(qū)關(guān)系能夠直接獲得良好的口碑

 

名流關(guān)系對(duì)象

名流關(guān)系對(duì)象是指那些對(duì)于公眾輿論和社會(huì)生活具有顯著的影響力和號(hào)召力的社會(huì)名人。

意義:

第一,接住社會(huì)名流的知識(shí)和特長

第二,接住社會(huì)名流的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

第三,接住社會(huì)名流的折后認(rèn)知度

 

國際公眾對(duì)象

國際公眾對(duì)象主要指組織在國際性活動(dòng)中面對(duì)不同國度和不同文化背景的公眾對(duì)象,包括對(duì)象國的政府,

媒介,消費(fèi)者,等等。國際公眾是一種跨文化傳播與溝通的對(duì)象,設(shè)計(jì)到公關(guān)主題所在國不同的語言,

文字,歷史,風(fēng)俗,社會(huì)制度和公眾心理。

意義:

是我國對(duì)外開放政策的需要

才能贏得國際公眾的理解支持

 

其他公眾對(duì)象

 

第七章 內(nèi)部公共關(guān)系

 

第一節(jié) 組織內(nèi)部的公關(guān)解析

 

所謂內(nèi)部公共關(guān)系,是一個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部橫向的公眾關(guān)系與縱向的公眾關(guān)系的總稱。

組織內(nèi)部縱向的公眾關(guān)系包括一個(gè)組織機(jī)構(gòu)里上下級(jí)之間的關(guān)系,組織內(nèi)部橫向的公眾關(guān)系包括一個(gè)組

織機(jī)構(gòu)中各個(gè)職能部門,科室,班組之間和內(nèi)部員工之間的關(guān)系

 

內(nèi)部公共關(guān)系的構(gòu)成要素:

一個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部的公眾關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是有員工,團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)者三個(gè)基本因素組成的。

1、員工公眾分析

(協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的員工公眾關(guān)系,是組織開展公共管子工作的首要任務(wù)

在內(nèi)部公共關(guān)系工作中,分析員工公眾要素是,還必須考慮三種員工關(guān)系:管理人員關(guān)系;技術(shù)人員關(guān)系;

操作人員關(guān)系)

2、團(tuán)體人員分析

3、領(lǐng)導(dǎo)者公眾分析

 

內(nèi)部公共關(guān)系的分類:

人際關(guān)系

權(quán)力關(guān)系

信息關(guān)系

利益關(guān)系

競爭關(guān)系

 

內(nèi)部公共關(guān)系的特征:

穩(wěn)定性

密切性

可控性

 

內(nèi)部公共關(guān)系的功能:

導(dǎo)向功能

規(guī)范和約束功能

凝聚功能

激勵(lì)功能

輻射功能

 

第二節(jié) 內(nèi)部公共關(guān)系運(yùn)作機(jī)制

 增加內(nèi)部公眾的認(rèn)知

公眾對(duì)企業(yè),組織的認(rèn)知,是指公眾對(duì)企業(yè)行為或組織行為的直覺,印象,記憶, 想象和判斷理解等。

增加公眾對(duì)組織的認(rèn)知可以從下面幾個(gè)方面入手:

1、內(nèi)部公共關(guān)系要重視組織給公眾的直接印象

2、要注意對(duì)組織的“第一印象”

3、培養(yǎng)和強(qiáng)化組織形象的個(gè)性特色

4、不斷增加組織的透明度(做法:敞門法;對(duì)話法;安民告示法)

 

激勵(lì)內(nèi)部公眾的動(dòng)機(jī)方式:

民主管理機(jī)制

獎(jiǎng)懲機(jī)制

榜樣機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)行為機(jī)制

情感機(jī)制

反饋機(jī)制

 

轉(zhuǎn)變內(nèi)部公眾的態(tài)度

改變內(nèi)部公眾的太短,一般必須經(jīng)過服從——認(rèn)同——同化三個(gè)階段

我們必須重視利用和發(fā)揮“名片效應(yīng)”和“自己人效應(yīng)”

 

引導(dǎo)內(nèi)部公眾的行為

一般要經(jīng)歷三個(gè)階段:

解凍期

消融期

凍結(jié)期

方式和手段:

思想控制

紀(jì)律控制

道德控制

經(jīng)濟(jì)控制

心理控制

輿論控制

 

第三節(jié) 內(nèi)部公共關(guān)系溝通目標(biāo)與渠道

 

內(nèi)部公共關(guān)系的溝通目標(biāo):

早就員工良好的價(jià)值觀念

協(xié)調(diào)和改善組織內(nèi)部的人群關(guān)系

培養(yǎng)組織內(nèi)部的“家庭式氣氛”

 

溝通形式:

正式溝通與非正式溝通

單向溝通與雙向溝通

橫向溝通與縱向溝通

 

內(nèi)部公共關(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò):

鏈?zhǔn)焦碴P(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò)

圓式公共關(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò)

Y式公共關(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò)

星式公共關(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò)

全通道式公共關(guān)系的溝通網(wǎng)絡(luò)

 

第四節(jié) 內(nèi)部公共關(guān)系操作要點(diǎn)

 

操作要點(diǎn):

員工關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)(1、物質(zhì)利益——維持勞動(dòng)熱情的基本保證;

2、精神鼓勵(lì)——激發(fā)工作潛能的有效手段)

部門關(guān)系的溝通(與組織內(nèi)部正式團(tuán)體的溝通方式,手法:1、強(qiáng)化成員的“團(tuán)員意識(shí)”;2、編印內(nèi)部刊物;

3、積極開展各種團(tuán)體文化活動(dòng)。與組織內(nèi)部非正式團(tuán)體的溝通方式,

4、手段:1、認(rèn)知溝通與協(xié)調(diào);2、人際溝通與協(xié)調(diào);3、組織溝通與協(xié)調(diào)。)

股東關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)

(意義;方法:1、配合股票發(fā)行開展宣傳活動(dòng);2、尊重股東權(quán)益,定期向股東通報(bào)經(jīng)營狀況;

3、編制股東年度報(bào)告,監(jiān)督企業(yè),公司的經(jīng)營活動(dòng))

 

內(nèi)部公共關(guān)系障礙及消除對(duì)策

主觀障礙(公眾個(gè)性因素;知識(shí)經(jīng)驗(yàn)水平;直覺選擇偏差;公眾個(gè)體的記憶因素)

客觀障礙(空間距離;組織機(jī)構(gòu);外界環(huán)境因素)

溝通方式障礙(語言溝通方式;溝通渠道選擇不當(dāng);信息溝通中冗余量過大)

 

相應(yīng)措施:

創(chuàng)造最佳的組織溝通氣氛

做出主動(dòng)溝通的姿態(tài)

遵循內(nèi)部公共關(guān)系“溝通十戒”

在內(nèi)部公共關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)過程中,做到信息收集制度化,信息標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)化,信息傳遞規(guī)范化,

信息內(nèi)容系統(tǒng)化,信息貯存檔案化

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公共關(guān)系學(xué)復(fù)習(xí)資料:

1、 公關(guān)三要素:社會(huì)組織,公眾,傳播活動(dòng)。公關(guān)三特征:以事實(shí)為依據(jù)、以傳播為手段、以互惠為原則。

    形象:公眾對(duì)社會(huì)組織的總體評(píng)價(jià),也是社會(huì)組織的表現(xiàn)與特征在公眾心目中的反映。   

2、公共關(guān)系的含義:社會(huì)組織為了塑造組織形象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)與藝術(shù)。它有公共關(guān)系狀態(tài)、公共關(guān)系活動(dòng)、公共關(guān)系學(xué)科這三種指代。

3、 組織形象識(shí)別:組織形象識(shí)別是由社會(huì)組織制作識(shí)別體系,進(jìn)行公關(guān)傳播活動(dòng),進(jìn)入公眾視野,從而形成組織形象。

組織形象識(shí)別系統(tǒng)包括:  物系統(tǒng)——VI(設(shè)計(jì)整合化)——組織的臉

             人系統(tǒng)——MI(理念共識(shí)化)——組織的心      事系統(tǒng)——BI(活動(dòng)環(huán)境化)——組織的手

評(píng)介組織形象的三個(gè)基本指標(biāo):認(rèn)知度(一個(gè)社會(huì)組織被社會(huì)公眾所認(rèn)識(shí)、知曉的程度,包括深度和廣度)、美譽(yù)度(一個(gè)社會(huì)組織獲得公眾贊美、稱譽(yù)的程度)、和諧度(一個(gè)社會(huì)組織在發(fā)展運(yùn)行過程中,獲得目標(biāo)公眾態(tài)度認(rèn)可、情感親和、言語宣傳、行為合作的程度)

4、公關(guān)的興起和發(fā)展:

1\艾維.李,核心理論:公眾必須被告知—向公眾講真話;

2\伯納斯,核心理論:投公眾所好;

3\卡特里普與森特,《有效公共關(guān)系》,公關(guān)圣經(jīng);

4\格魯尼格,公關(guān)實(shí)踐的四種模式:新聞代理模式,公共信息模式,雙向非對(duì)稱模式,雙向?qū)ΨQ模式。

5中國公關(guān)興起的背景:

閉關(guān)鎖國走向?qū)ν忾_放;計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì);政府本位走向社會(huì)組織本位;社會(huì)媒介資源匱乏走向媒介化社會(huì)。

中國公關(guān)目前存在的問題:社會(huì)公眾對(duì)公共關(guān)系的認(rèn)識(shí)還存在很多誤區(qū);整個(gè)公關(guān)市場仍處于無序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范;高素質(zhì)公關(guān)人才的嚴(yán)重缺乏制約了中國公關(guān)業(yè)的迅速發(fā)展;理論研究比較滯后:公關(guān)理論水平滯后于公關(guān)實(shí)踐水平、公關(guān)基礎(chǔ)理論研究滯后于應(yīng)用性研究、公關(guān)研究者的理論視角存在偏差、公關(guān)理論研究資源嚴(yán)重缺乏。

中國公關(guān)發(fā)展趨勢:公關(guān)運(yùn)作的國際化和本土化融合趨勢大大增強(qiáng);公關(guān)公司定位從代理性發(fā)展為咨詢顧問性;公關(guān)專業(yè)服務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和深化;中資客戶將成為中國公關(guān)咨詢業(yè)市場新一輪競爭的焦點(diǎn);公關(guān)人才市場競爭將更趨激烈;公關(guān)理論研究更加深入。

4、公共關(guān)系的本質(zhì)屬性:

(廣告本質(zhì)屬性——“付費(fèi)性”;新聞本質(zhì)屬性——“真實(shí)性”;營銷本質(zhì)屬性——“交易性”;人際關(guān)系本質(zhì)屬性——“個(gè)體性”)

公共關(guān)系的本質(zhì)屬性是“公共性”,即“第三方市場”。公共關(guān)系是一種“組織——公眾——環(huán)境”關(guān)系:從組織的角度來看,公共關(guān)系通過倡導(dǎo)組織對(duì)社會(huì)責(zé)任的擔(dān)當(dāng),來說通、監(jiān)督和制造民意,公關(guān)人員扮演著“組織的良心”和“道德衛(wèi)士”的角色;從公眾、環(huán)境的角度來看,它又代表著公眾和環(huán)境的意見,向組織傳達(dá)、溝通。

4、公共關(guān)系“4P”:

公眾性:Public,是一種對(duì)象性;                 公開性:Publicity,是一種手段性;   

公共輿論性:Public Opinion,是一種內(nèi)容性;     公益性:Public Interest,是一種倫理屬性。

5、公共關(guān)系基本特征:

說真話:是有效公共關(guān)系的一個(gè)必要條件——信息真實(shí)、態(tài)度真誠、好事要出門、壞事要講清

做善事:是積極公共關(guān)系的活動(dòng)方式——利己利人,有社會(huì)責(zé)任感。

塑美形:是成功公共關(guān)系的追求目標(biāo)——對(duì)組織美譽(yù)度、和諧度的提升(理念美、行為美、視覺美)

公共關(guān)系通俗定義:公共關(guān)系是一門說真話、做善事、塑美形的靠科學(xué)和藝術(shù)。

6、公共關(guān)系的主要功能:

說服:改變組織或公眾的態(tài)度和行為;制造輿論;影響民意。

倡導(dǎo):倡導(dǎo)一種組織定位和品牌個(gè)性;倡導(dǎo)一種文化認(rèn)同;倡導(dǎo)優(yōu)惠的產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)良的以營環(huán)境、健康的消費(fèi)理念。

咨詢:為決策提供信息咨詢;協(xié)助擬定和選擇決策方案;從公共關(guān)系角度評(píng)價(jià)決策效果;為確立決策目標(biāo)提供咨詢建議。

管理:戰(zhàn)略管理;信息管理;傳播管理;關(guān)系管理;聲譽(yù)管理;危機(jī)管理;議題管理;活動(dòng)管理。

7、公關(guān)與新聞的比較:

相同點(diǎn):1都是一種信源的提供者,而且在很大程度上,新聞依賴于公關(guān)人員提供的信息。2他們都有相似的價(jià)值觀,即以事實(shí)為基礎(chǔ),以說真話為原則,代表了第三方立場,具有一定的公信力。3他們?cè)谳浾撋匣ハ嗫刂?,在信源上互相依賴,為了交換資源和達(dá)成目標(biāo),他們必須協(xié)商談判和互相包容,它們以各自的方式為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

不同點(diǎn):1角色定位:新聞?dòng)浾甙缪葜陀^的觀察者角色,而公關(guān)人員扮演著觀點(diǎn)的倡導(dǎo)者角色。2工作范圍:新聞寫作和媒體關(guān)系只是公關(guān)職能中兩種重要的只能。除此之外,公關(guān)人員還肩負(fù)著慶典活動(dòng)的舉辦、危機(jī)的處理、議題管理等職能。3傳播受眾:新聞人員面對(duì)的是一般的社會(huì)大眾,而公關(guān)人員為了提高傳播效果和針對(duì)性,經(jīng)常將其公眾加以區(qū)隔或細(xì)分。4傳播渠道:新聞人員一般只通過其所在媒體來使信息達(dá)到社會(huì)大眾。公關(guān)人員不直接掌控媒體,而是有條件的選擇多種多樣的渠道。

8、廣告和公關(guān)的不同之處:

工作范圍:廣告是一種專業(yè)化的傳播溝通。公共關(guān)系則是一種智能化咨詢服務(wù),公共關(guān)系除了溝通工作之外,還要進(jìn)行傳播管理、關(guān)系管理、聲譽(yù)管理等工作。

工作目標(biāo):廣告的主要目標(biāo)是促進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。公關(guān)的目標(biāo)則是為組織創(chuàng)造一個(gè)有力運(yùn)作的環(huán)境。

目標(biāo)受眾:廣告主要針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者提出說服性的信息。公關(guān)面對(duì)的公眾較為多元化,包括內(nèi)外部不同屬性的公眾。

傳播渠道:廣告人員在信息發(fā)布的內(nèi)容和形式以及媒體選擇上具有較強(qiáng)的主控權(quán),在與媒體的關(guān)系上較為主動(dòng),媒體有求于廣告。公關(guān)人員只是將新聞線索或新聞數(shù)據(jù)提供給媒體的新聞部門,而是否采用和見諸大眾媒體則是由作為“守門人”記者和編輯決定的,在媒體關(guān)系上較為被動(dòng),公關(guān)人員有求于媒體。

傳播手段:廣告的傳播手段偏向于藝術(shù)夸張或自我宣揚(yáng)。公關(guān)為順利通過“守門人”的審核,其傳播手法比較接近新聞或讓事實(shí)說話。

9、公共關(guān)系工作的基本原則:

老板之上:公共關(guān)系始于最高管理層。第一,最高領(lǐng)導(dǎo)人的一言一行,一舉一動(dòng)都具有公關(guān)效應(yīng)。第二,最高管理層對(duì)公共關(guān)系工作的作用。

全員公關(guān):不僅要依靠專職公關(guān)機(jī)構(gòu)和公關(guān)人員的不懈努力,而且有賴于組織各部門和全體員工的配合,要求組織的全體成員都注意樹立公共關(guān)系觀念,都要關(guān)注并參與公共關(guān)系工作,都要為公共關(guān)系工作做出貢獻(xiàn)。第一,全體員工要積極參與公共關(guān)系工作,要時(shí)刻保持自身形象與組織形象的統(tǒng)一。第二,把公共關(guān)系工作滲透到組織經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門。

兩面提示:好事要留名,壞事要講清,面對(duì)公關(guān)危機(jī),既要傳遞好消息,也要告知壞消息。

雙向傳播: 既要將組織的信息傳播出去,又要將公眾的信息采集進(jìn)來。

互惠互利:真誠地對(duì)待公眾和給公眾以實(shí)際的利益。

開拓創(chuàng)新:通過不斷地創(chuàng)新活動(dòng)去解決自身面臨的新問題。

10、公共關(guān)系部的主要職能:公共關(guān)系部室組織的信息情報(bào)部,發(fā)揮耳目的作用。進(jìn)行決策的參謀部,發(fā)揮著參謀的作用。外交部,扮演著外交官的角色。協(xié)調(diào)部門,扮演著協(xié)調(diào)者的角色。新聞部,發(fā)揮著駐地記者的角色。

11、公共關(guān)系主體——個(gè)人、社會(huì)組織、政府、國家。其中社會(huì)組織是公關(guān)的最主要的研究內(nèi)容。

12、公共關(guān)系機(jī)構(gòu)——公關(guān)部門、公關(guān)公司、公關(guān)社團(tuán)

13、公關(guān)部門的主要職能:組織的信息情報(bào)部,發(fā)揮“耳目”的作用。組織進(jìn)行決策的參謀部,發(fā)揮著“參謀”的作用。組織的外交部,扮演著“外交官”的角色。組織的協(xié)調(diào)部門,扮演著“協(xié)調(diào)者”的角色。組織的新聞部,發(fā)揮著“駐地記者”的角色。

14、公共關(guān)系公司的分類:按性質(zhì)分,可以分為綜合型和專業(yè)型兩種。按服務(wù)范圍分,可以分為區(qū)域性,全國性,國際性公關(guān)公司。按專業(yè)化程度分,可以分為獨(dú)立的公關(guān)公司,廣告公司隸屬的子公司和廣告公司的公關(guān)部。

公共公司提供的主要業(yè)務(wù):確立公共關(guān)系目標(biāo)。制定實(shí)施計(jì)劃。公共關(guān)系業(yè)務(wù)培訓(xùn)。編制預(yù)算。協(xié)助客戶開展內(nèi)部公共關(guān)系工作。協(xié)助客戶處理突發(fā)事件,消除不良影響。幫助客戶進(jìn)行攻關(guān)計(jì)劃實(shí)施效果的評(píng)估。

15、公關(guān)部門與公關(guān)公司的比較:

公關(guān)部:優(yōu)勢:1公關(guān)部植根于機(jī)構(gòu)中,能充分了解機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況。2公關(guān)部與機(jī)構(gòu)利益目標(biāo)具有完全一致性能夠隨時(shí)隨地直接的站在主人翁的立場上權(quán)利維護(hù)機(jī)構(gòu)的利益,謹(jǐn)慎處置具有社會(huì)敏感性的公關(guān)問題,處處著眼于提高機(jī)構(gòu)的效率和效益。3公關(guān)部與機(jī)構(gòu)成員具有更好的認(rèn)同感。4公關(guān)部便于保證公關(guān)工作的連續(xù)性,穩(wěn)定性和及時(shí)性。劣勢:1公關(guān)部易受“當(dāng)局者迷”的局限。2外部公眾容易對(duì)機(jī)構(gòu)的公關(guān)部產(chǎn)生心理距離,在短期內(nèi)獲得公眾的充分信賴,特別是在機(jī)構(gòu)與外部公眾發(fā)生尖銳的利益沖突時(shí),外部公眾更容易對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的活動(dòng)喊聲懷疑心理,出現(xiàn)不合作的傾向。3公關(guān)部活動(dòng)能力易受限制。

公關(guān)公司:優(yōu)勢:1從服務(wù)的專業(yè)水平看,公關(guān)公司擁有一批具有各種專業(yè)知識(shí),經(jīng)驗(yàn)豐富的專家,具有明顯的人才優(yōu)勢。2在分析,處理問題時(shí),較為客觀公正。3有健全有效的溝通網(wǎng)絡(luò)。4公司的經(jīng)營靈活,它可以根據(jù)委托人的要求,決定五福目標(biāo),內(nèi)容,方式。5由于公關(guān)公司在開展公關(guān)活動(dòng)時(shí),更具有比較優(yōu)勢,因此可以降低公關(guān)活動(dòng)的成本。劣勢:1對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的情況了解不全,因而其建議方案等有可能通委托機(jī)構(gòu)內(nèi)部情況脫節(jié)。2作為局外人,公關(guān)公司一般只為機(jī)構(gòu)決策提供參考性建議和方案,而不直接參與機(jī)構(gòu)的決策管理過程。這使得有關(guān)公關(guān)建議和方案難以在機(jī)構(gòu)內(nèi)部得到認(rèn)可。3公關(guān)公司及顧問可能遇到很多障礙,包括機(jī)構(gòu)內(nèi)公關(guān)部和人員的阻力,以及來自委托機(jī)構(gòu)的管理者及有關(guān)人員思維和行為慣性的影響,因而公關(guān)公司的工作得不到有力的配合,方案難以落實(shí)。

16、公眾內(nèi)涵:特指攻關(guān)組題交流信息的另一方。具體地說,是指與特定的公關(guān)主題相互聯(lián)系及作用的個(gè)人、群體或組織的總和,是所有公關(guān)工作對(duì)象的統(tǒng)稱。公眾特點(diǎn):公眾的特點(diǎn)性,同質(zhì)性,多樣性,變化性,相關(guān)性。公眾地位:1既是信宿又是信源。2是公關(guān)傳播活動(dòng)的制約因素。3公關(guān)方案的最終完成者。4信息反饋會(huì)影響公關(guān)攢波活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行和深入展開。公眾分類的意義:1為調(diào)查研究和組織形象評(píng)估確定范圍。2為制定公關(guān)政策、設(shè)計(jì)公關(guān)方案明確方向。3為公關(guān)活動(dòng)的組織與運(yùn)行打下基礎(chǔ)。4為評(píng)估公關(guān)效果提供依據(jù)。

17、處理顧客關(guān)系的方法:增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),實(shí)施全過程星級(jí)服務(wù),建立顧客資料庫,加強(qiáng)雙向溝通;處理政府關(guān)系的方法:培養(yǎng)和提高政治素質(zhì),加強(qiáng)與政府的雙向溝通,加強(qiáng)人家交往,建立于政府官員的私人感情,積極參加政府組織的各項(xiàng)公益活動(dòng),邀請(qǐng)政府官員參與組織的重大活動(dòng),利用國事情況擴(kuò)大宣傳效應(yīng);處理與新聞界關(guān)系:尊重新聞界公眾,保持長期聯(lián)系,聯(lián)合舉辦活動(dòng),全力支持新聞界,加強(qiáng)新聞傳播,充分利用新聞媒介。

18、內(nèi)部公眾定義:有效溝通:可靠性,新穎性,非語言溝通,有效語言溝通。

內(nèi)部公眾與組織形象的關(guān)系:體現(xiàn)者,傳播者,反饋者。

內(nèi)部公眾的特點(diǎn):1相對(duì)穩(wěn)定性2嚴(yán)密的組織性3利益直接性4競合性。

內(nèi)部公關(guān)若干技巧:1以人為本,開發(fā)人力資源,增強(qiáng)組織的凝聚力;2以文為根,培育組織文化,增強(qiáng)組織凝聚力;3以信息為紐帶,完善內(nèi)部溝通網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造組織的和諧氛圍;4以聯(lián)誼為手段,創(chuàng)造大家庭氛圍,培養(yǎng)員工的歸屬感;5協(xié)調(diào)股東關(guān)系,增強(qiáng)“造血功能”。

19、外部公眾定義:外部公眾的組織的外部輿論環(huán)境,是組織實(shí)際形象的評(píng)價(jià)者。

外部公眾特點(diǎn):1分布的廣泛性2構(gòu)成的復(fù)雜性3利益的矛盾性和差異性4關(guān)系的不可控性。

20、公共關(guān)系傳播工具:

口語傳播:是公關(guān)的基石。口語傳播的特點(diǎn):1成本低,效果好。2有利于抓住老顧客和發(fā)掘潛在顧客。3有利于提高品牌聲譽(yù),增加品牌親和力??诒顷P(guān)于某品牌的所有陳述,是任何給定時(shí)間里關(guān)于某個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)或公司內(nèi)部人與人之間所有交流的綜合??谡Z傳播途徑:1培養(yǎng)意見領(lǐng)袖;2培訓(xùn)守門人;3培植公眾代表。

人際傳播:特點(diǎn)1直接傳播2隨意性打3保密性強(qiáng)4反饋迅速5速度可以控制。人際傳播的限制:發(fā)出的信息往往只在瞬間起作用;覆蓋小,復(fù)制信息的能力不強(qiáng);適應(yīng)面不及大眾傳媒廣泛。人際溝通的三大法則:接受,贊美,重視。

21、公關(guān)廣告定義:是一種特殊形態(tài)的廣告,它不是直接宣傳企業(yè)生產(chǎn)的某種商品,而是利用大眾傳播媒介或公眾傳播機(jī)會(huì),向大眾傳遞公關(guān)信息,樹立,維持,改變或強(qiáng)化組織的公眾形象,它是公關(guān)宣傳的一種重要形式。

公關(guān)廣告的創(chuàng)意原則:1內(nèi)容真實(shí)2態(tài)度誠懇3立意深刻4手法創(chuàng)新。

22、制定公關(guān)目標(biāo)的原則:1首先,公共關(guān)系目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體化。2其次,公共關(guān)系目標(biāo)應(yīng)具有可評(píng)估性。

23、公關(guān)策劃的概念:指對(duì)公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目的形式和內(nèi)容出謀劃策與設(shè)計(jì)行動(dòng)方案的過程,具體地說,公關(guān)策劃就是公關(guān)策劃者根據(jù)策劃對(duì)象的公關(guān)現(xiàn)狀,運(yùn)用創(chuàng)新策劃技法,整合各種形象資源,提供能達(dá)成最佳公關(guān)效果的策劃方案的創(chuàng)造性思維活動(dòng)。書上:就是公關(guān)人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件,謀劃設(shè)計(jì)最佳行動(dòng)方案的過程。

公關(guān)策劃程序:形象現(xiàn)狀及原因的分析,確定目標(biāo),策劃開始,分析公眾,選擇媒介,預(yù)算經(jīng)費(fèi),審定方案,策劃結(jié)束,形成策劃案。公關(guān)策劃的五要素:策劃者,策劃對(duì)象,策劃方法,策劃方案,策劃效果。

新聞性公關(guān)活動(dòng)形式:慶典儀式,社會(huì)贊助,新聞發(fā)布,形象展覽,娛樂聯(lián)歡。

24、危機(jī)公關(guān)的5s原則:

承擔(dān)責(zé)任原則:危機(jī)發(fā)生后,公眾會(huì)關(guān)心兩方面的問題:一方面是利益的問題,因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使受害者對(duì)事故發(fā)生負(fù)有一定的責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先把重點(diǎn)放在追究責(zé)任上,因?yàn)楦鲌?zhí)已見,只會(huì)加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。另一方面是感情問題,公眾很在意企業(yè)是否在意自已的感受。因此,企業(yè)應(yīng)該站在受害者的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理和情感問題,從而贏得公眾的理解和信任。實(shí)際上,公眾和媒體往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對(duì)企業(yè)有了心理預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才會(huì)感到滿意。因此企業(yè)絕對(duì)不能選擇對(duì)抗,態(tài)度至關(guān)重要。

真誠溝通原則:企業(yè)卷入公關(guān)危機(jī)時(shí),是公眾和媒介的焦點(diǎn)。你的一舉一動(dòng)都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要存僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動(dòng)與媒體聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。真誠溝通是處理危機(jī)的基本原則之一。所謂真誠溝通有三個(gè)層次的意思:誠意、誠懇、誠實(shí)。如果做到了這“三誠“,一切問題都可迎刃而解。 誠意:在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,公司的高層應(yīng)向公眾說明情況,并致歉;從而體現(xiàn)勇于承擔(dān)責(zé)任、對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,贏得消費(fèi)者的同情和理解。 誠懇:一切以消費(fèi)者的利益為重,不回避問題和錯(cuò)誤,及時(shí)與媒體和公眾溝通,向消費(fèi)者說明消費(fèi)者的進(jìn)展,重拾消費(fèi)者的信任和尊重。 誠實(shí):誠實(shí)是危機(jī)處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法。我們會(huì)原諒一個(gè)人的錯(cuò)誤,但不會(huì)原諒一個(gè)人謊言。
速度第一原則:好事不出門,壞事行千里。在危機(jī)出現(xiàn)的最初的12-24小時(shí)內(nèi),消息會(huì)象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時(shí)候,可靠的消息往往不多。社會(huì)上充斥著謠言和猜測,公司的一舉一動(dòng)將是外界評(píng)判公司如何處理這次危機(jī)的主要依據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對(duì)于公司在處理危機(jī)方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會(huì)立刻見諸媒體。因此,公司必須當(dāng)機(jī)立斷、快速反應(yīng)、果決行動(dòng),與媒體和公眾進(jìn)行溝通。從而迅速控制事態(tài)發(fā)展,否則會(huì)擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對(duì)全局的控制。危機(jī)發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級(jí)、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
系統(tǒng)原則:在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn)。在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。只有這樣,才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。危機(jī)的系統(tǒng)運(yùn)作主要是做好以下幾點(diǎn):
(1) 以冷對(duì)熱、以靜制動(dòng):危機(jī)會(huì)使人處于焦燥或恐懼之中。所以企業(yè)高層應(yīng)以“冷”對(duì)“熱”、以“靜”制“動(dòng)”,鎮(zhèn)定自若,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。(2) 統(tǒng)一觀點(diǎn),穩(wěn)住陣腳:在企業(yè)內(nèi)部迅速統(tǒng)一觀點(diǎn),對(duì)危機(jī)有清醒認(rèn)識(shí),從而穩(wěn)住陣腳,萬眾一心,同仇敵愾。(3) 組建班子、專項(xiàng)負(fù)責(zé):一般情況下,危機(jī)公關(guān)小組的組成由企業(yè)的公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機(jī)的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成。這樣,一方面是高效率的保證,另一方面是對(duì)外口徑一致的保證,使公眾對(duì)企業(yè)處理危機(jī)的誠意感到可以信賴。(4) 果斷決策、迅速實(shí)施:由于危機(jī)瞬息萬變,在危機(jī)決策時(shí)效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實(shí)施。(5) 合縱連橫、借助外力:當(dāng)危機(jī)來臨,應(yīng)充分和政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對(duì)付危機(jī),增強(qiáng)公信力、影響力。(6)循序漸進(jìn)、標(biāo)本兼治:要真正徹底地消除危機(jī),需要在控制事態(tài)后,及時(shí)準(zhǔn)確地找到危機(jī)的癥結(jié),對(duì)癥下藥,謀求治“本”。如果僅僅停留在治標(biāo)階段,就會(huì)前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機(jī)。
權(quán)威證實(shí)原則:自已稱贊自已是沒用的,沒有權(quán)威的認(rèn)可只會(huì)徒留笑柄,在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請(qǐng)重量級(jí)的第三者在前臺(tái)說話,使消費(fèi)者解除對(duì)自已的警戒心理,重獲他們的信任。

25、制造新聞十方法:關(guān)注和參與社會(huì)重點(diǎn)議題,關(guān)注和參與企業(yè)行為,關(guān)注和參與市場競爭,利用輿論領(lǐng)袖擴(kuò)大宣傳效應(yīng),利用調(diào)查數(shù)據(jù)創(chuàng)造企業(yè)新聞點(diǎn),利用已知的舊要素的新組合,讓已知的新聞發(fā)生化學(xué)反應(yīng),利用公益廣告來創(chuàng)造新聞點(diǎn),利用付費(fèi)宣傳來開展公益宣傳,巧用名人力量,利用傳統(tǒng)節(jié)目等來創(chuàng)造固定話題。

26、新聞發(fā)布會(huì):又稱記者招待會(huì),是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn):1.正規(guī)隆重。2.溝通活躍。3.方式優(yōu)越。新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與主題:(1)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī):事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右。(2)合適的主題:主題應(yīng)集中、單一,不能同時(shí)發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。新聞發(fā)布會(huì)的籌備:(1)準(zhǔn)備主題材料(2)確定主持人和發(fā)言人(誰級(jí)別高)(3)確定邀請(qǐng)記者的范圍地域(全國、地方)形式(文字、圖片、錄音 )(4)選擇合適的地點(diǎn)(5)做好預(yù)算。新聞發(fā)布會(huì)程序:1.迎賓簽到2.分發(fā)資料3.會(huì)議過程4.會(huì)后活動(dòng)5.效果評(píng)估6.注意事項(xiàng)。

 

 

 

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